Project Description
Biuro GT – system wspomagający pracę biura rachunkowego
Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT), narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.
Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Możliwe jest zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją taki: przygotowanie plików na podstawie ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie i drukowanie UPO. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) za tym ich ponowna wysyłka.
Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.
Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
- Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.
- Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
- Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
- Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
- Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
- Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.
- Archiwizacja danych podmiotów.
- Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.
- Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
- Podatki i koszty.
- Stałe płacowe.
- Stawki kilometrówki.
- Parametry wydruków tekstowych.
- Parametry Gratyfikanta GT.
- Parametry czasu pracy.
- Parametry Personelu.
- Wzorce wydruków.
- Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
- Raport statystyczny baz podmiotów.
- Zarządzanie listą podmiotów.
- Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
- Zarządzanie planerem.
- Opisywanie podmiotów.